Jedna zapomenutá složenka není žádná tragédie
V případě, že jste lidově řečeno „zasklili“ platbu jedné zálohy, máme pro vás dobrou zprávu – není důvod stresovat a nakupovat svíčky ve velkém, protože odpojení od proudu vám rozhodně nehrozí. Několikadenní zpoždění platby z vás ještě neoprávněného odběratele proudu nedělá, a tak stačí jednoduše chybějící sumu doplatit.
Co ale v případě, že zálohu vytěsníte z hlavy úplně? Máte-li solidního dodavatele, určitě neočekávejte, že bude měsíce vyčkávat a naráz vás překvapí odstřihnutím proudu. Dodavatelé se vás nejprve budou snažit upozornit, že vaše platba nepřišla v pořádku, a to již během několika málo dní.
Všechny námi dotazované společnosti navíc využívají různých způsobů komunikace, aby měly jistotu, že se jim podaří zákazníka zastihnout a zavčasu informovat o vzniklém problému. Ve většině případů budete na svůj dluh nejprve upozorněni e-mailem, sms zprávou a nebo telefonátem. Klasická upomínka poštou vám přijde až v případě, že vás nebude možno kontaktovat jinak, nebo tehdy, když na upozornění nebudete reagovat.
Jak komunikace se zapomnětlivci probíhá u jednotlivých společností?
Vybrali jsme ty největší dodavatele energií na českém trhu podle počtu zákazníků a zjistili, jakým způsobem s odběrateli komunikují v případě náhle vzniklého nedoplatku. U všech platí, že se zákazníkovi ozvou a dají mu nějaký čas na splacení dlužné částky. U někoho je doba delší, jiný dodavatel preferuje kratší lhůty.
Upomínka od E.ON
U E.ON je systém upomínání individualizovaný. Má až 7 stupňů a v rámci upomínkového řízení firma využívá všechny způsoby komunikace. Do tuhého začne jít, jakmile vám E.ON bude nucen poslat upomínku formou doporučeného dopisu. Nejen, že za ni budete muset zaplatit 200 Kč, ale navíc jde o krok, který předchází odpojení.
Upomínka od Pražské energetiky
Pražská energetika, a. s. využívá automatizovaného upomínkového řízení, jehož přesné nastavení je závislé na typu odběru. Konkrétně záleží na tom, zda se upomínají domácnosti nebo podnikatelé, zálohy nebo faktury, jaká je platební morálka dlužníka a jestli se jedná o zákazníka mateřské společnosti Pražská energetika, a. s., nebo dceřiné společnosti eYello CZ, k. s.
Stejně jako u E.ONu se tedy může komunikace s jednotlivými zákazníky trochu lišit. První upomínka by však většinou měla přijít za 5 až 10 dní po splatnosti pohledávky, a to SMS zprávou, e-mailem, nebo přímým zavoláním, popřípadě vám PRE zašle upomínku prostřednictvím držitele poštovní licence, jako obyčejnou listovní zásilku.
Nezaplatíte-li, za 7 až 17 dní můžete ve schránce čekat další upomínku. Stejně jako ta první bude zaslána jako běžné psaní, kvůli vysokým nákladům a malé účinnosti Pražská energetika totiž doporučená psaní nevyužívá vůbec. Upomínky jsou zpoplatněny, ale dobrou zprávou pro dlužníky je, že pokud vše doplatí ještě před přerušením dodávky, nebudou účtovány.
Upomínka od ČEZ
Podobně komunikuje také ČEZ. Zákazníka nejprve upozorní prostřednictvím sms, emailu nebo dopisem, dle jeho nastavených preferencí a poskytnutých kontaktních údajů. Nereaguje-li, následuje doporučená upomínka odeslaná na doručovací adresu zákazníka. Před samotným odpojením se pak zákazníka znova snaží kontaktovat operátoři call centra.
Upomínka od Innogy
Stejně férový postup jako konkurence využívá také innogy. Jakmile se dostanete do prodlení s platbou, budou se vás snažit kontaktovat všemi možnými způsoby, podle kontaktních údajů, které jste poskytli. Obecně platí, že čím více údajů zákazník vyplní, tím rychleji se mu innogy (ale i jiný dodavatel) ozve.

Ať jste tedy zapomnětliví sebevíc, pokud vašemu dodavateli dáte dostatek údajů k tomu, aby vás mohl snadno kontaktovat, ideálně sms zprávou nebo e-mailem, nemusíte mít strach, že by vám hrozily zpoplatněné upomínky nebo dokonce odpojení od proudu. Každá firma se nejprve bude snažit s vámi komunikovat, a to dokonce různými kanály, aby situaci vyřešila ke spokojenosti obou stran.
U většiny dodavatelů je možné k řešení nedoplatku využít jejich zákaznický portál (nebo aplikaci staženou v mobilu), ke kterému máte přístupové údaje a nedoplatek tak můžete zaplatit hned, jen nesmíte zapomenout uvést variabilní symbol. A pokud i ten zapomenete, dodavatel se vám telefonicky ozve, aby si s vámi ujasnil, za co byla platba uskutečněna.
A jak je to s cenou upomínek? Doporučený dopis je zpoplatněn zhruba v hodnotě 200 až 250 Kč, záleží na dodavateli. Obvykle je tato pokuta ale smazána v případě, že zákazník nedoplatek uhradí.
Se správně vyplněnými
kontaktními údaji v databázi vašeho dodavatele tedy můžete být naprosto klidní. I když se náhodou stane, že vaše platba nedorazí včas a vy si nevzpomene na to, že jste elektřinu nezaplatili, za pár dnů se vám dodavatel sám ozve a upozorní vás. Co ale dělat
v případě, že na zaplacení pohledávky nemáte peníze a upozornění a upomínky se vám pomalu začínají ve schránce kupit?